1.2 Умови до бази даних

Перед створенням списку необхідно продумати його структуру і визначити, які дані помістити до в нього.

Формування електронної таблиці як бази даних виконується, якщо:

1) у кожному стовпчику електронної таблиці знаходяться однотипні дані;

2) кожний стовпчик має заголовок;

3) у тій частині електронної таблиці, яку необхідно обробити як базу даних, не повинно бути порожніх рядків або стовпчиків;

4) на одному робочому листі не можна розміщувати більше одного списку;

5) список має бути відокремленим від інших даних робочого листа щонайменше одним порожнім стовпчиком і одним порожнім рядком.

Приклад бази даних в Excel наведений на рис. 9.1.