Как написать характеристику. Этапы составления и основные правила


Что же представляет собой этот вид документа? Если давать легкое и понятное определение этому документу, то характеристика — это официальная бумага, в которой глава предприятия подробно излагает информацию о сотруднике. Как правило, в этом документе присутствуют данные о деятельности наемника. В характеристике обязательно описывается карьерный рост труженика, указываются его качества (моральные и деловые). А помочь с учебой вам могут на сайте https://rectorate.ru

Общие правила написания документа

Характеристика всегда состоит из нескольких частей и заключительного раздела. Составляя этот вид документа, вы должны руководствоваться основными стандартами составления деловых бумаг. Любая характеристика всегда оформляется на фирменном бланке и подкрепляется круглой печатью (в этом случае исключений нет). Оформление характеристики возлагается на руководителя компании (иногда эту миссию берет на себя представитель администрации).

Этапы написания характеристики

 

Шаг 1. Оформление «шапки»

На этом этапе указывается информация, касающаяся сотрудника: фамилия, его имя с отчеством, дата рождения сотрудника, занимаемая им должность, полученное образование. Как правило, шапку пишут в верхнем углу справа, но допускается написание этих данных по центру листа. В первой части документа обязательно указывается исходящий номер, который присваивается характеристике в ходе оформления.

Шаг 2. Вторая часть документа

Сделав небольшой отступ от «шапки» документа следует указать информацию, которая касается самой компании, ее сферы деятельности. Чуть ниже пишется период работы сотрудника на определенной должности, а также функции, которые входили в должностные обязанности работника. Если характеристика составляется для сторонних организаций, то руководитель непременно обязан указать карьерный рост сотрудника, перечислив все занимаемые им должности.

Шаг 3. Оформление основной части характеристики

Здесь акцентируется внимание на качествах наемного работника. Руководитель должен дать объективную оценку всех качеств сотрудника.

Как правило, работника оценивают по нескольким критериям:

    1. компетентность в трудовой сфере;

 

  1. деловые качества;
  2. душевные качества;
  3. Уместно в этот пункт внести перечень поощрений (если они имеются), а также взысканий. Отдельным абзацем желательно подробно описать отношения сотрудника с коллективом компании.

 

Шаг 4. Составление заключительной части

В этой части обязательно указывается цель, для которой оформлялся документ.

Обязательно в последней строчке необходимо поставить подпись и печать компании, которая выдала характеристику.

Вот и все. Документ готов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>